Секретарь на ресепшн

Встреча гостей ( чай/кофе, проводить в переговорку). Контроль за поддержанием порядка и чистоты в офисе. Обеспечение офиса всем необходимым от...

Опыт работы на аналогичной позиции будет преимуществом. Организаторские способности. Уверенное использование ПК. Готовность к работе в режиме многозадачности.

Прием и распределение входящих звонков, обновление информации о контактах сотрудников. Обработка входящей и исходящей корреспонденции. Работа с курьерскими и почтовыми...

Опыт работы на аналогичной должности. Знание основ общего документооборота (регистрация корреспонденции, архивирование). Уверенный пользователь ПК, MS Office. Знание основ делового...

Регистрация, передача, учет и хранение входящей и исходящей корреспонденции (письма, телеграммы и факсимильные сообщения), а также корреспонденции, перемещаемой между офисами...

Навыки работы с ПК, оргтехникой, мини-АТС. Знание пакета MS Office (Word, Excel, Outlook).

Составление и корректировка деловых писем. Организация отправки и получения писем. Подготовка организационно-распорядительных документов. Контроль исполнения документов. Ведение документооборота, работа...

Высшее образование. Опыт работы в аналогичной должности желательно. Высокий уровень грамотности (устной и письменной речь). Уверенный пользователь ПК.

Осуществляет приём входящих телефонных звонков и их переадресацию. Осуществляет оформление и отправку заявок на пропуска для посетителей, организует их приём.

Знание методов основы оформления и обработки документов, организации и ведения делопроизводства. Знание делового этикета, грамотная письменная и устная речь.

Прием входящих/исходящих звонков. Регистрация корреспонденции. Встреча клиентов. Поддержание в рабочем состоянии переговорных комнат. Копирование, сканирование документов. Взаимодействие с подразделениями...

Знание ПК. Грамотная устная и письменная речь. Образование высшее (или последний курс) - желательно. Умение соблюдать субординацию. Ответственность, аккуратность, коммуникабельность, вежливость...