Офис-менеджер/секретарь

от 20 000 руб. до вычета налогов

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 3–6 лет

Полная занятость, полный день

Обязанности:
  • Прием и распределение телефонных звонков организации
  • Организация работы с посетителями организации
  • Выполнение координирующих и обеспечивающих функций:

    - ведение журнала разъездов работников организации;

    - составление справки о разъездах работников.

  • Организация работы с документами: входящими, исходящими и внутренними

  • Организация текущего хранения документов

  • Организация обработки дел для последующего хранения

  • Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени

  • Организация телефонных переговоров руководителя

  • Организация работы с посетителями в приемной руководителя

  • Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий

  • Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя

  • Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя

  • Составление и оформление управленческой документации:

    - составление проектов распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки);

    - печать служебных документов и других материалов;

    - размножение служебных документов;

    - контроль прохождения документов в организации (согласование, подписание и утверждение документа).

  • Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации

  • Организация деловых контактов и протокольных мероприятий

  • Организация исполнения решений руководителя: документальное оформление решений руководителя, доведение до сведения работников организации устных распоряжений руководителя

Требования:
  • высшее образование (по специальности экономика/менеджмент)

  • опыт работы не менее трех лет в аналогичных должностях.

Условия:
  • оформление согласно ТК РФ
  • график работы: понедельник-пятница с 8:30 до 17:00
  • место работы: Центральный район, ул. Краснознаменская,
  • временно, на период декрета основного работника

Адрес

Волгоград, Краснознаменская улица, 9

Вакансия опубликована 6 сентября 2019 в Волгограде

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Похожие вакансии